Werkzeuge für die Eventplanung

Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung – wir zeigen, wie Sie Festivals und Kulturveranstaltungen strukturiert und kreativ umsetzen.

Alle Leistungen ansehen

01

Programmstruktur entwickeln

Erstellen Sie einen detaillierten Ablaufplan mit Zeitfenstern, Bühnenwechseln und Pufferzeiten – inklusive Checkliste für die Genehmigung.

02

Künstlerkoordination

Von der Vertragsprüfung über die Anreise bis zur Garderobe: ein System, das alle Beteiligten entlastet und den Backstage-Betrieb reibungslos hält.

03

Bühnenlogistik planen

Berechnen Sie Aufbauzeiten, Technikbedarf und Sicherheitsabstände – mit Vorlagen für Open-Air- und Indoor-Bühnen.

04

Nachhaltigkeitskonzept

Reduzieren Sie Abfall, optimieren Sie die Energieversorgung und binden Sie lokale Partner ein – ohne Abstriche bei der Show.

05

Budget-Controlling

Behalten Sie Ausgaben für Technik, Catering, Gagen und Werbung im Griff – mit einer einfachen Tabelle, die alle Posten abbildet.

06

Kommunikationsfahrplan

Planen Sie Pressearbeit, Social-Media-Kampagnen und Besucherinformationen – abgestimmt auf die Phasen vor, während und nach dem Event.

Basis-Paket

Dieses Paket richtet sich an Einsteiger und kleine Teams, die ein erstes Kulturprojekt oder ein kleines Festival planen. Enthalten sind eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Veranstaltungsstruktur, Vorlagen für Zeitpläne und Checklisten für die wichtigsten Genehmigungen. Ideal für Vereine, die mit begrenztem Budget einen lokalen Event auf die Beine stellen möchten. Nach der Buchung erhalten Sie ein digitales Handbuch und Zugang zu einem kurzen Beratungsgespräch.

Profi-Paket

Für erfahrene Veranstalter und mittelgroße Festivals. Dieses Paket bietet detaillierte Methoden zur Koordination von Künstlern, Technik und Sicherheitskonzepten. Sie erhalten eine umfangreiche Projektmappe mit Bauplänen für Bühnen, Ablaufdiagramme für das Personal und eine Vorlage für die Kommunikation mit Behörden. Zusätzlich ist ein Workshop zur Optimierung der Abläufe vor Ort enthalten. Geeignet für alle, die bereits erste Erfahrungen gesammelt haben und nun professioneller arbeiten wollen.

Premium-Paket

Das Komplettpaket für große Kulturveranstaltungen und mehrtägige Festivals. Neben allen Inhalten des Profi-Pakets erhalten Sie eine individuelle Projektbegleitung durch erfahrene Eventmanager, eine detaillierte Risikoanalyse für Ihren Standort und ein maßgeschneidertes Nachhaltigkeitskonzept. Dieses Paket beinhaltet außerdem eine Nachbereitung mit Auswertung der Besucherströme und Feedback-Schleifen für das Team. Perfekt für Organisationen, die höchste Qualität und eine reibungslose Durchführung anstreben.

Von der Idee zur Bühne

Unser bewährter Ablauf für Ihr Festival

1

Erstgespräch & Briefing

Wir analysieren Ihre Vision, Zielgruppe und Rahmenbedingungen. Gemeinsam definieren wir die Eckpfeiler Ihres Events.

2

Konzept & Fahrplan

Aus Ihren Ideen entsteht ein detailliertes Konzept mit Zeitplan, Budgetrahmen und Meilensteinen für die Umsetzung.

3

Planung & Koordination

Wir kümmern uns um Genehmigungen, Location, Technik und Künstler. Sie behalten den Überblick über alle Gewerke.

4

Durchführung & Begleitung

Am Veranstaltungstag sind wir vor Ort, steuern Abläufe und lösen spontane Herausforderungen – für einen reibungslosen Ablauf.

5

Nachbereitung & Auswertung

Nach dem Festival werten wir Daten aus, sammeln Feedback und liefern Ihnen einen Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen.

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